Καταστατικό Σωματείου

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                                                                                                                                 Ο Γ.ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

Ονοματεπώνυμο Υπογραφή                                                                                                       Ονοματεπώνυμο Υπογραφή

ΗΜ/ΝΙΑ                                                                                                                                                                               ΗΜ/ΝΙΑ

…………..                                                                                                                                                                       …………..

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΠΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ «ΛΕΣΧΗ ΦΙΛΩΝ ΜΟΤΟΣΥΚΛΕΤΙΣΤΩΝ Varadero Ελλάδας»

Με την με αριθμό 1292/2004 απόφαση του Μονομελούς Πρωτοδικείου Αθηνών συστάθηκε το Πολιτιστικό μη Κερδοσκοπικό Σωματείο με την επωνυμία «Λέσχη Φίλων Μοτοσικλετιστών Varadero Ελλάδας» και με επωνυμία  στα Αγγλικά «Varadero club Hellas”. Το Σωματείο έλαβε αριθμό μητρώου 25083.
Στην συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου της 01/10/2023 και ώρα 18.30 , η οποία έλαβε χώρα στην παλαιά έδρα του Σωματείου  το Διοικητικό Συμβούλιο αποφάσισε τις ακόλουθες αλλαγές στο Καταστατικό , οι οποίες εγκρίθηκαν από την Γενική Συνέλευση.

Στο άρθρο 1 προστέθηκαν  οι παράγραφοι :

«Το Σωματείο δύναται να μεταφέρει την έδρα του σε οποιαδήποτε τοποθεσία της Ελληνικής Επικράτειας , εφόσον καταστεί αναγκαίο , κατόπιν νέας ψηφοφορίας της Γ.Σ.»
«Το Σωματείο δύναται να ιδρύσει νέα παραρτήματα τα οποία θα εποπτεύονται  και θα διοικούνται αποκλειστικά  από το εκάστοτε διοικητικό συμβούλιο, ορίζοντας έναν ή περισσότερους υπευθύνους ανά παράρτημα, κατόπιν εγκρίσεως της  Γ.Σ».
Στην παράγραφο Α του άρθρου 3 προστίθεται η ακόλουθη παράγραφος : «Μπορούν να έχουν την δυνατότητα να γίνουν επίσημα  μέλη του Σωματείου και άλλοι μοτοσικλετιστές κάτοχοι, ιδιοκτήτες ή συνιδιοκτήτες άλλων μηχανών άνω των 500 κυβικών εκατοστών, διατηρώντας το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι. Δεν θα μπορούν όμως να κατέχουν τις θέσεις του :ΠΡΟΕΔΡΟΥ, ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΥ, ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΚΑΙ ΤΑΜΙΑ» Για τις θέσεις αυτές το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι θα το έχουν μόνο όσοι είναι ιδιοκτήτες ή συνιδιοκτήτες μοτοσυκλέτας  μάρκας (HONDA μοντέλο VARADERO XL1000V ή MONDESA HONDA). Σύμφωνα με την άδεια κυκλοφορίας του οχήματος και να είναι σε χρήση.»
Οι υποψήφιοι θα πρέπει να είναι ταμειακώς ενήμεροι για όλο το έτος και να μην έχουν υποπέσει σε παραπτώματα προς όφελος του σύμφωνα με το καταστατικό, είτε το νέο, είτε το παλιό»
Τροποποιείται η παράγραφος Β του άρθρου 3 ως εξής «Προταθεί από δύο ήδη μέλη»
Τροποποιείται η παράγραφος Γ «Συμμετάσχει σε τουλάχιστον 1 εκδρομή πριν την εγγραφή του ως μέλος με την προϋπόθεση ότι ο αναβάτης καθώς και ο συνεπιβάτης του θα  φέρουν τον απαραίτητο μοτοσυκλετιστικό εξοπλισμό. Στις περιπτώσεις οικονομικής αδυναμίας για ‘άμεση αγορά πλήρους  εξοπλισμού θα δίδεται μία χρονική παράταση 3 μηνών, ‘ώστε να συμπληρωθεί ο απαραίτητος εξοπλισμός του .
Τροποποιείται η πρώτη παράγραφος του άρθρου 7 ως εξής: «Ο Σύλλογος διοικείται από επταμελές Διοικητικό Συμβούλιο»
Τροποποιείται το άρθρο 8 ως εξής : «Έναν Πρόεδρο, Έναν Αντιπρόεδρο, έναν Γραμματέα , έναν Ταμία , έναν Υπεύθυνο Δημοσίων Σχέσεων , έναν Υπεύθυνο Εκδρομικού και ένα Β Υπεύθυνο εκδρομικού»
Τροποποιείται το άρθρο 9 παρ. 1 ως εξής : « Το Δ.Σ συνεδριάζει τουλάχιστον  μία φορά τον μήνα , ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου, του Αντιπροέδρου και του Γ. Γραμματέα, υπό την μορφή έκτακτου Διοικητικού Συμβουλίου , όποτε οι συνθήκες το απαιτούν»
Προστίθεται στο άρθρο 9 η φράση «Οι εκλογές για την ανάδειξη του Διοικητικού Συμβουλίου θα λαμβάνουν χώρα ανά  2 (δύο έτη)
Απαλείφεται η παράγραφος 1 του άρθρου 11.
Προστίθεται νέο άρθρο , το άρθρο 12  με την ακόλουθη μορφή:

ΑΡΘΡΟ 12 .

Αρμοδιότητες του Αντιπροέδρου .

1. Αναπληρώνει τον Πρόεδρο απόντα ή κωλυόμενο.
2. Έχει το δικαίωμα της σύγκλησης του Διοικητικού Συμβουλίου.
3. Δύναται να αναπληρώνει τον Γενικό Γραμματέα στα καθήκοντα του , σε περίπτωση που κωλύεται ή είναι απών.

Προστίθεται στο άρθρο 13 η 6^Η παράγραφος:
Ο Ταμίας και ο πρόεδρος μπορούν να προβούν σε κατάθεση  ή ανάληψη κάθε  ποσού από  τον τραπεζικό λογαριασμό του συλλόγου.
Προστίθεται  νέο άρθρο , το άρθρο 16 το οποίο θα έχει την ακόλουθη μορφή :

ΑΡΘΡΟ 16 .

ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ.

«Συστήνεται τριμελής ελεγκτική επιτροπή, εκλεγόμενη από την Γενική Συνέλευση του Σωματείου.

Η ελεγκτική επιτροπή θα έχει την αρμοδιότητα ελέγχου των Βιβλίων του Σωματείου και θα δύναται να ζητεί λογοδοσία από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αναφορικά με τις οικονομικές δραστηριότητες του Σωματείου και να συγκαλεί έκτακτο Διοικητικό Συμβούλιο σε περίπτωση που παρουσιαστούν φαινόμενα οικονομικής κακοδιαχείρισης εκ μέρους του Διοικητικού Συμβουλίου.

H Θητεία της ελεγκτικής επιτροπής ορίζεται χρονικά ίση με του Διοικητικού Συμβουλίου, δηλαδή 2 έτη.»

Προστίθεται ένα νέο άρθρο , το άρθρο 16 , το οποίο θα έχει την ακόλουθη μορφή:

ΑΡΘΡΟ 16

ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ.

Συστήνεται Πειθαρχικό Συμβούλιο του Σωματείου , το οποίο θα εκλέγεται ή θα προτείνεται από την Γενική Συνέλευση μετά την εκλογική διαδικασία.
Θα έχει θητεία ίση με το Διοικητικό Συμβούλιο ή την Ελεγκτική Επιτροπή και θα απαρτίζεται από τρία(3) έως πέντε (5) μέλη τα οποία θα είναι αποκλειστικά μόνο στο Πειθαρχικό Συμβούλιο.

Οι αρμοδιότητες του Πειθαρχικού Συμβουλίου θα είναι οι ακόλουθες:

• Θα μπορεί να εξετάζει όλα τα μέλη για την συμπεριφορά τους όταν αυτή παραβαίνει τους κανόνες του Σωματείου (πχ επικίνδυνη οδήγηση, αυτοσχέδιους αγώνες είτε σε οργανωμένη πορεία ή όχι)καθώς και οποιαδήποτε άλλη συμπεριφορά που θέτει σε κίνδυνο τον ίδιο του τον εαυτό ή άλλους.
• Θα μπορούν να ελέγχουν τις κινήσεις του Διοικητικού Συμβουλίου , ανά πάσα στιγμή το κρίνουν σκόπιμο.

 ΑΡΘΡΟ 23.

Σφραγίδα σωματείου.

Τροποποιείτε η  σφραγίδα του σωματείου σε νέα της μορφή και μεταφέρετε στο  άρθρο 25.p
Το άρθρο 22 στην παλιά του μορφή γίνεται πλέον άρθρο 26 χωρίς αλλαγές.
Η Κωδικοποίηση του Καταστατικού μετά την  τροποποίηση του έχει ως εξής:

ΑΡΘΡΟ 1.

Ιδρύεται Σωματείο με την επωνυμία «Λέσχη Φίλων Μοτοσυκλέτας Varadero Ελλάδας» και με έδρα την Αθήνα . Η επωνυμία του Σωματείου στα Αγγλικά θα είναι «Varadero Club Hellas” χάριν συντομογραφίας   VCH  και θα αποδίδεται με Λατινικούς Χαρακτήρες.
Το Σωματείο δύναται να μεταφέρει την έδρα του σε οποιαδήποτε τοποθεσία της Ελληνικής Επικράτειας , εφόσον καταστεί αναγκαίο, κατόπιν νέας ψηφοφορίας της  Γ.Σ.
Το Σωματείο δύναται να ιδρύσει νέα παραρτήματα τα οποία θα εποπτεύονται  και θα διοικούνται αποκλειστικά  από το εκάστοτε διοικητικό συμβούλιο, ορίζοντας έναν ή περισσότερους υπευθύνους ανά παράρτημα, κατόπιν εγκρίσεως της  Γ.Σ.

ΑΡΘΡΟ 2.

Σκοπός του Σωματείου.

Σκοπός του Σωματείου είναι η καλλιέργεια και η προώθηση του συνδέσμου μεταξύ ιδιοκτητών ή φίλων της μηχανής τύπου Varadero και μάρκας HONDA , η διοργάνωση εκδρομών και λοιπών περιηγήσεων  ή /και συμμετοχή σε κοινωνικές και λοιπές εκδηλώσεις  και δραστηριότητες με θέμα τον άνω τύπο μηχανής και γενικότερα την μηχανοκίνηση και συναφείς με αυτή δραστηριότητες. Η Λέσχη απευθύνεται τόσο σε ιδιοκτήτες όσο και σε φίλους του συγκεκριμένου τύπου μηχανής σε μία προσπάθεια να φέρει κοντά ανθρώπους που μοιράζονται το ίδιο πάθος και ενδιαφέροντα.

ΑΡΘΡΟ 3.

Εγγραφή μέλους.
Ενεργό μέλος του Σωματείου μπορεί εκείνος για τον οποίο ισχύουν και τρείς ακόλουθες συνθήκες.
Α) Είναι κάτοχος του συγκεκριμένου τύπου μηχανής (Ηonda Varadero XL1000V ή MONDESA HONDA) Μπορούν να έχουν την δυνατότητα να γίνουν επίσημα  μέλη του Σωματείου και άλλοι μοτοσικλετιστές κάτοχοι, ιδιοκτήτες ή συνιδιοκτήτες άλλων μηχανών άνω των 500 κυβικών εκατοστών, διατηρώντας το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι. Δεν θα μπορούν όμως να κατέχουν τις θέσεις του :ΠΡΟΕΔΡΟΥ, ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΥ, ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΚΑΙ ΤΑΜΙΑ» Για τις θέσεις αυτές το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι θα το έχουν μόνο όσοι είναι ιδιοκτήτες ή συνιδιοκτήτες μοτοσυκλέτας  μάρκας (HONDA μοντέλο VARADERO XL1000V ή MONDESA HONDA). Σύμφωνα με την άδεια κυκλοφορίας του οχήματος και να είναι σε χρήση.

1. B) Να προταθεί τουλάχιστον από δύο ήδη μέλη.

Γ) Συμμετάσχει σε τουλάχιστον 1 ( μία)  εκδρομή πριν την εγγραφή του ως μέλος με την προϋπόθεση ότι ο αναβάτης καθώς και ο συνεπιβάτης του θα  φέρουν τον απαραίτητο μοτοσυκλετιστικό εξοπλισμό. Στις περιπτώσεις οικονομικής αδυναμίας για άμεση αγορά πλήρους  εξοπλισμού θα δίδεται μία χρονική παράταση 3 μηνών, ώστε να συμπληρωθεί ο απαραίτητος εξοπλισμός του .
Δ) Σε περίπτωση κατά την οποία το μέλος επιθυμεί αν συμμετάσχει σε εκδρομικές εκδηλώσεις του σωματείου θα πρέπει να υπογράψει υπεύθυνη δήλωση . σύμφωνα με υπόδειγμα στην οποία ρητά αναλαμβάνει την ευθύνη συμμετοχής στις εκδηλώσεις αυτές.
Τα μέλη του Σωματείου υποχρεούνται σε καταβολή ετήσιας συνδρομής το ύψος της οποίας και ο τρόπος καταβολής της θα καθορίζονται με ετήσια απόφαση της Γ.Σ.
Η διαδικασία εγγραφής μέλους αρχίζει με την υποβολή αίτησης από τον ενδιαφερόμενο προς τη Γραμματεία ότι επιθυμεί να γίνει  μέλος του Σωματείου δηλώνοντας εγγράφως ότι ασπάζεται το σκοπό του Σωματείου . Η διαδικασία ολοκληρώνεται με απόφαση του Δ.Σ. με την οποία γίνεται δεκτό ή απορρίπτεται το μέλος και η καταβολή του ποσού ετήσιας συνδρομής.

ΑΡΘΡΟ 4.

Δικαιώματα και υποχρεώσεις των μελών .

Κάθε μέλος έχει δικαίωμα ψήφου στην Γ.Σ στην  οποία μπορεί να παρίσταται και να ψηφίζει και με αντιπρόσωπο , αρκεί αυτός να είναι  μέλος του Σωματείου και να εξουσιοδοτείται με έγγραφο βέβαιης χρονολογίας.
Όλα τα μέλη είναι ισότιμα και έχουν δικαίωμα να εκλέγονται στα  όργανά διοίκησης του Σωματείου. Όλα τα μέλη έχουν υποχρέωση να προωθούν τους σκοπούς του Σωματείου , να προσφέρουν τις υπηρεσίες τους όποτε τους ζητηθεί και αν αποφεύγουν οποιαδήποτε συμπεριφορά είναι δυνατό να βλάψει το έργο, τους σκοπούς , τη φήμη του Σωματείου και γενικότερα αντιτίθεται στον εσωτερικό κανονισμό.

ΑΡΘΡΟ 5.

Αποχώρηση μέλους.

Κάθε μέλος μπορεί να αποχωρήσει οποτεδήποτε θελήσει, αφού προηγηθεί έγγραφη δήλωση προς το Δ.Σ. τρεις τουλάχιστον μήνες πριν από την λήξη του λογιστικού έτους και εφόσον τακτοποιήσει όλες τις οικονομικές και άλλες ειδικότερες υποχρεώσεις του προς το Σωματείο . Σε περίπτωση αποχώρησης, το μέλος δεν δικαιούται χρηματικής ή άλλης αποζημίωσης.

ΑΡΘΡΟ 6.

Διαγραφή μέλους από το Σωματείο.

Θέμα διαγραφής μέλους τίθεται όταν συντρέχουν κάποιοι ή και όλοι από τους παρακάτω λόγους:

1. Μέλος που δεν συμμορφώνεται στις αποφάσεις της Γ.Σ. ή του Δ.Σ. που παραβαίνει το Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό ή ενεργεί αντίθετα προς αυτό και γενικότερα επιδεικνύει συμπεριφορά ανάρμοστη και ασυμβίβαστη με τη σωματειακή τάξη ή προβαίνει σε δηλώσεις και ενέργειες που δημιουργούν προβλήματα στο έργο και την υστεροφημία του Συλλόγου.
2. Μέλος για το οποίο έπαψε να ισχύει η συνθήκη Α) του άρθρου 3.
3. Μέλος που καθυστερεί την καταβολή της συνδρομής ή της ανανέωσης αυτής πέραν του ενός μηνός. Ως ημερομηνία ανανέωσης ορίζεται η 01/01 του εκάστοτε ημερολογιακού έτους, ως και την 31/01 του ιδίου έτους και όχι από την ημερομηνία πρώτης εγγραφής του.

Η διαγραφή στην πρώτη περίπτωση γίνεται με απόφαση της Γ.Σ. ενώ στις περιπτώσεις δύο, τρία και τέσσερα με απόφαση του Δ.Σ. Σε κάθε περίπτωση που πρόκειται να ληφθεί απόφαση για την αποβολή μέλους . το Δ.Σ. oφείλει να καλέσει τον προτεινόμενο για διαγραφή σε απολογία προφορικώς ή γραπτώς ενώπιον της Γ.Σ στην πρώτη περίπτωση και του Δ.Σ στην δεύτερη και Τρίτη. Τόσο οι εισηγήσεις για την αποβολή μέλους  όσο και οι σχετικές αποφάσεις του Δ.Σ. πρέπει να είναι αιτιολογημένες .
Το μέλος έχει δικαίωμα προσφυγής στη Γ.Σ. για ακύρωση της απόφασης διαγραφής του. Η προσφυγή κατατίθεται στη γραμματεία του Σωματείου εγγράφως, μέσα σε δέκα (10 ) ημέρες από την κοινοποίηση της απόφασης διαγραφής  . Αν γίνει προσφυγή η απόφαση της διαγραφής δεν εκτελείται έως την τελική απόφαση της Γ.Σ. Ως απόφαση της Γ.Σ. θεωρείται το αποτέλεσμα ανοικτής και δια χειρός ψηφοφορίας στην οποία απαιτείται πλειοψηφία της τάξεως του 1/3 των παρευρισκόμενων μελών.
Μέλος που διεγράφη σύμφωνα με τις 3 και 4 του παρόντος άρθρου δεν θεωρείται οριστικά διαγεγραμμένο, αλλά επανεγγράφεται αν ισχύουν και οι δύο ακόλουθες συνθήκες:
Α) Εγκριθεί η επανεκλογή του από το Δ.Σ.
Β)Καταβάλλει τις καθυστερούμενες συνδρομές.
Σε περίπτωση οριστικής διαγραφής , το μέλος δεν δικαιούται επιστροφή τη χρηματικής αξίας συνδρομής ή άλλης αποζημιώσεως

ΆΡΘΡΑ 7-9 , ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ.

ΆΡΘΡΟ 7.

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

Ο Σύλλογος διοικείται από επταμελές Δ.Σ.Tα μέλη του Δ.Σ. εκλέγονται από την Γ.Σ . για διετή θητεία με μυστική ψηφοφορία. Εκλέγονται κατά την ίδια ψηφοφορία και δύο αναπληρωματικά μέλη , που αναπληρώνουν τα καθ’ οιονδήποτε τρόπο εξερχόμενα του Δ.Σ. μέλη, προ της λήξεως της θητείας τους. Σε περίπτωση που εξήλθε του Συμβουλίου τόσος αριθμός μελών ώστε να καθίσταται ανέφικτη η λειτουργία του, συγκαλείται από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. ή τον νόμιμο αναπληρωτή του έκτακτη Γ.Σ. που προβαίνει στην εκλογή των ελλειπόντων μελών , σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν .
Η Γ.Σ. δικαιούται να παύσει το Δ.Σ είτε ολόκληρο είτε ορισμένα μόνο μέλη του κατόπιν έγγραφης αίτησης μομφής. Η έγγραφη αίτηση μομφής θα πρέπει να κατατίθεται προσυπογεγραμμένη από τουλάχιστον το 1/3 των εγγεγραμμένων μελών . Η τελική απόφαση αποδοχής ή απόρριψης της αίτησης μομφής λαμβάνεται κατόπιν φανερής , με ανάταση των χειρών,  ψηφοφορίας μεταξύ των μελών και με αυξημένη πλειοψηφία των 3/5/Μετά την λήψη της απόφασης περί οριστικής παύσης του Δ.Σ   ή μελών του , διενεργείται ψηφοφορία για την εκλογή νέου Δ.Σ.  ή  μελών αυτού στη θέση των παυθέντων κατά την διαδικασία της προηγούμενης παραγράφου. Σε  κάθε περίπτωση το νέο Δ.Σ. διοικεί το Σωματείο μέχρι την  λήξη της θητείας του απερχόμενου Δ.Σ.

ΑΡΘΡΟ 8.

 Τα εκλεγέντα μέλη του Δ.Σ. συγκροτούνται σε σώμα το αργότερο μέσα σε 10 ημέρες από την εκλογή τους και εκλέγουν με μυστική ψηφοφορία έναν Πρόεδρο , έναν Αντιπρόεδρο , έναν Γενικό Γραμματέα , έναν Ταμία έναν Υπεύθυνο Δημοσίων Σχέσεων , έναν υπεύθυνο εκδρομικού και έναν Β Υπεύθυνο εκδρομικού.

ΆΡΘΡΟ 9.

Αρμοδιότητες του Δ.Σ.

Το Δ.Σ συνεδριάζει τουλάχιστον  μία φορά τον μήνα , ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου, του Αντιπροέδρου και του Γ. Γραμματέα, υπό την μορφή έκτακτου Διοικητικού Συμβουλίου , όποτε οι συνθήκες το απαιτούν.
Τρία μέλη του Δ.Σ. μπορούν να ζητήσουν τη σύγκληση του Συμβουλίου , εκτός καθιερωμένων συνεδριάσεως-, με αίτηση τους στον Πρόεδρο. Η σύγκληση είναι υποχρεωτική μέσα σε 10 ημέρες από την ημέρα κατάθεσης της αίτησης . Αν ο Πρόεδρος δεν καλέσει το Δ.Σ. μέσα στην προθεσμία αυτή μπορούν να το καλέσουν τα μέλη που ζήτησαν την σύγκληση.
Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία αν παρευρίσκονται τρία μέλη. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με την πλειοψηφία των μετεχόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου . Μέλος του Δ.Σ. που απουσιάζει επί τρεις συνεδριάσεις χωρίς ουσιώδη λόγο  κηρύσσεται έκπτωτο και αντικαθίσταται από το πρώτο αναπληρωματικό μέλος.

Η θέση μέλους του Δ.Σ είναι άμισθη, Ουδεμία αμοιβή, αποζημίωση ή άλλο αντάλλαγμα δικαιούνται να ζητήσουν για τις υπηρεσίες που προσφέρουν τα μέλη του Δ.Σ.

ΆΡΘΡΑ 10-14, ΑΡΜΟΔΙΌΤΗΤΕΣ ΜΕΛΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ .

 ΆΡΘΡΟ 10

Αρμοδιότητες Προέδρου .

1. Η εκπροσώπηση του Σωματείου σε όλες τις σχέσεις του προς τις Αρχές , όπως και προς όλα τα Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα .
2. Η διεύθυνση, ο συντονισμός και η εποπτεία των εργασιών του Δ.Σ και της Γ.Σ.
3. Η υπογραφή κάθε εγγράφου του σωματείου, από κοινού με τον Γραμματέα είτε ηλεκτρονικά είτε διά ζώσης. Ομοίως δε και  με τον Ταμία, για κάθε χρηματικό ένταλμα πληρωμής.
4. Κάθε έγγραφο του Σωματείου που υποβάλλεται προς οποιαδήποτε αρχή επίσημο, εφόσον δεν φέρει την ιδιόχειρη υπογραφή του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα, είναι άκυρο δεν αναγνωρίζεται και εμπίπτει στις διατάξεις του Ποινικού Δικαίου έστω και εάν φέρει τη σφραγίδα του Συλλόγου ή του Προέδρου ή του Γενικού Γραμματέα .

ΑΡΘΡΟ 11

Αρμοδιότητες Γενικού Γραμματέα.

1. Συνυπογράφει με τον Πρόεδρο κάθε έγγραφο του Σωματείου.
2. Τηρεί τα βιβλία του Σωματείου, επιμελείται τη σύνταξη των Πρακτικών του Δ.Σ. και της Γ.Σ., φυλάττει την σφραγίδα του Σωματείου και διεκπεραιώνει γενικά την αλληλογραφία.
3. Τον Γ. Γραμματέα απόντα ή μπορεί να αναπληρώνει οποιοδήποτε μέλος του Δ,Σ. που ορίζεται από τον Πρόεδρο.

 ΑΡΘΡΟ 12.

 Αρμοδιότητες του Αντιπροέδρου.

1. Αναπληρώνει τον Πρόεδρο κωλυόμενο ή απόντα.
2. Δύναται να συγκαλεί το Διοικητικό Συμβούλιο.
3. Δύναται να αντικαθιστά τον Γενικό Γραμματέα σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του.

  ΆΡΘΡΟ 13.

 Αρμοδιότητες του Ταμία.

Ο ταμίας με την ανάληψη των καθηκόντων του υποχρεούται στην υπογραφή υπεύθυνης δήλωσης ,σύμφωνα με υπόδειγμα ,στην οποία ιδιόχειρα και υπεύθυνα θα αναλαμβάνει κάθε ευθύνη για τη φύλαξη των χρημάτων, την απώλεια των εγγράφων της αρμοδιότητας του και με το οποίο ρητά θα αποδέχεται ότι κάθε απώλεια χρημάτων καλύπτεται από δική του περιουσία.
Ο Ταμίας τηρεί τα βιβλία της περιουσίας . της Διαχείρισης, και του Ταμείου του Σωματείου και εισπράττει με τον τρόπο που ορίζεται από το Δ.Σ τις παντός είδους εισφορές προς το Σωματείο.
Οι πληρωμές του Σωματείου ενεργούνται βάσει ενταλμάτων που υπογράφονται οπωσδήποτε από τον Πρόεδρο και τον Ταμία. Κατά την λήξη που κάθε έτους ο Ταμίας συντάσσει απολογισμό της ταμειακής διαχειρίσεως του λήξαντος έτους στον οποίο θα απεικονίζονται συνοπτικά τα κεφάλαια , οι εισπράξεις και οι πληρωμές που έγιναν.
Ο απολογισμός εγκρίνεται από το Δ.Σ και υποβάλλεται προς τελική έγκριση στην ετήσια Γ.Σ.
Ο Ταμίας προβαίνει στην ανάληψη  καταθέσεων από τις Τράπεζες και οποιοδήποτε άλλο πιστωτικό ίδρυμα ανεξαρτήτως καθώς και στην είσπραξη κάθε τραπεζικής επιταγής, συναλλαγματικής ή οποιουδήποτε άλλου τίτλου του οποίου δικαιούχος ή κομιστής είναι το Σωματείο.
Ο Ταμίας και ο πρόεδρος μπορούν να προβούν σε κατάθεση  ή ανάληψη κάθε  ποσού από  τον τραπεζικό λογαριασμό του συλλόγου.

Άρθρο 14.

Αρμοδιότητες Υπεύθυνου Δημοσίων Σχέσεων.

Ο Υπεύθυνος Δημοσίων Σχέσεων είναι αρμόδιος για την ενημέρωση και προβολή των δραστηριοτήτων και εκδηλώσεων του Σωματείου προς τους αρμόδιους φορείς και τα ΜΜΕ.

Άρθρο 15.

Αρμοδιότητες Υπεύθυνων εκδρομικού.

Ο Υπεύθυνος εκδρομικού είναι αρμόδιος για τη συλλογή, επεξεργασία και κατάθεση προτάσεων που αφορούν τις εκδρομές καθώς και την οργάνωση αυτών , σε συνεργασία με δύο βοηθούς διεκπεραιωτές. Οι Βοηθοί διεκπεραιωτές ανήκουν στα μέλη του Συλλόγου. Τις ίδιες αρμοδιότητες έχει και β Υπεύθυνος εκδρομικού, ο οποίος αναπληρώνει τον Βασικό υπεύθυνο σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του.

ΑΡΘΡΟ 16.

ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ.

Συστήνεται τριμελής ελεγκτική επιτροπή , εκλεγόμενη από την Γενική Συνέλευση του Σωματείου.
Η ελεγκτική επιτροπή θα έχει την αρμοδιότητα ελέγχου των Βιβλίων του Σωματείου και θα δύναται να ζητεί λογοδοσία από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αναφορικά με τις οικονομικές δραστηριότητες του Σωματείου και να συγκαλεί έκτακτο Διοικητικό Συμβούλιο σε περίπτωση που παρουσιαστούν φαινόμενα οικονομικής κακοδιαχείρισης εκ μέρους του Διοικητικού Συμβουλίου.
H Θητεία της ελεγκτικής επιτροπής ορίζεται χρονικά ίση με του Διοικητικού Συμβουλίου, δηλαδή 2 έτη.

ΑΡΘΡΟ 17.                        

ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ.

Συστήνεται Πειθαρχικό Συμβούλιο του Σωματείου , το οποίο θα εκλέγεται ή θα προτείνεται από την Γενική Συνέλευση μετά την εκλογική διαδικασία.
Θα έχει θητεία ίση με το Διοικητικό Συμβούλιο ή την Ελεγκτική Επιτροπή και θα απαρτίζεται από τρία(3) έως πέντε (5) μέλη τα οποία θα είναι αποκλειστικά μόνο στο Πειθαρχικό Συμβούλιο.
Οι αρμοδιότητες του Πειθαρχικού Συμβουλίου θα είναι οι ακόλουθες:

• Θα μπορεί να εξετάζει όλα τα μέλη για την συμπεριφορά τους όταν αυτή παραβαίνει τους κανόνες του Σωματείου (πχ επικίνδυνη οδήγηση, αυτοσχέδιους αγώνες είτε σε οργανωμένη πορεία ή όχι)καθώς και οποιαδήποτε άλλη συμπεριφορά που θέτει σε κίνδυνο τον ίδιο του τον εαυτό ή άλλους.
• Θα μπορούν να ελέγχουν τις κινήσεις του Διοικητικού Συμβουλίου , ανά πάσα στιγμή το κρίνουν σκόπιμο.
  

ΑΡΘΡΟ 18.

Γενική Συνέλευση

Η Γ.Σ αποτελεί το ανώτατο όργανο του Σωματείου και αποφασίζει για κάθε υπόθεση που δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου. Οι Γενικές Συνελεύσεις των μελών του Σωματείου διακρίνονται σε τακτικές και έκτακτες.
Το Δ,Σ υποχρεωτικά συγκαλεί την Τακτική ετήσια Γ.Σ. μέσα στο πρώτο εξάμηνο κάθε χρόνου. Το Δ.Σ μπορεί να συγκαλέσει έκτακτη Γ.Σ. όποτε το κρίνει σκόπιμο , υποχρεούται δε να συγκαλέσει έκτακτη Γ,Σ εάν την σύγκληση ζητήσει το 1/3 τουλάχιστον των μελών με έγγραφη αίτηση του προς το Δ.Σ. στην οποία θα αναγράφονται και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
Η πρόσκληση των μελών γίνεται με προσωπική τηλεφωνική επικοινωνία του Προέδρου με κάθε ένα από τα μέλη ξεχωριστά  και με δημοσίευση στον Δικτυακό τόπο (internet site)του Συλλόγου ‘η με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Με εξαίρεση τις περιπτώσεις που ο Νόμος ή το παρόν απαιτεί διαφορετική πλειοψηφία , οι αποφάσεις της Γ.Σ λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Η ψηφοφορία γίνεται με ανάταση των χειρών . Για προσωπικά όμως θέματα και για την εκλογή του Δ.Σ η ψηφοφορία είναι μυστική.
Όπου δεν απαιτείται ειδική απαρτία η Γ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία εάν είναι παρόν το 1/3 τουλάχιστον των μελών. Εάν κατά την πρώτη συνεδρίαση δεν υπάρξει απαρτία σύμφωνα με το προηγούμενο εδάφιο , η συνέλευση επαναλαμβάνεται την επόμενη μέρα και την ίδια ώρα και βρίσκεται σε απαρτία εάν είναι παρόντα το 1/5 τουλάχιστον των μελών . Εάν και πάλι δεν υπάρξει απαρτία η συνέλευση επαναλαμβάνεται την επόμενη μέρα και την ίδια ώρα και βρίσκεται σε απαρτία ανεξάρτητα από τον αριθμό των μελών.
Όπου ο νόμος ή το παρόν απαιτούν την ύπαρξη ειδικής (αυξημένης η διαφορετικής) απαρτίας και αυτή δεν επιτευχθεί κατά την πρώτη συνεδρίαση της Γ.Σ. αυτή επαναλαμβάνεται την επόμενη ημέρα και βρίσκεται σε απαρτία εάν είναι παρόντα τόσα μέλη όσα απαιτούνται και κατά την πρώτη συνεδρίαση . Εάν και πάλι δεν υπάρξει απαρτία η Γ.Σ. επαναλαμβάνεται την επόμενη ημέρα και βρίσκεται σε απαρτία ανεξάρτητα από τον αριθμό των παρόντων μελών.
Η συνέλευση διεξάγεται υπό την Προεδρία του Προέδρου του Δ.Σ. εκτός εάν στην ημερήσια διάταξη περιλαμβάνεται και θέμα εκλογής Δ,Σ ή πρόταση μομφής κατά του Δ.Σ, οπότε η Γ.Σ.  εκλέγει προ ημερησίας διατάξεως τον Πρόεδρο της. Η Γ.Σ, επιτρέπεται να συζητήσει και να λάβει αποφάσεις μόνο για θέματα που είναι γραμμένα στην ημερήσια διάταξη. 

ΑΡΘΡΟ 19.

Αρμοδιότητες της Γ.Σ.

Στην αποκλειστική αρμοδιότητα της Γ.Σ υπάγεται:

1. Η εκλογή και παύση των μελών του Δ.Σ.
2. Η έγκριση του ισολογισμού.
3. Η απόφαση για την διάλυση του Σωματείου ή την τροποποίηση του Καταστατικού.
4. Η εποπτεία και ο έλεγχος των οργάνων της Διοίκησης.

Στα πλαίσια του καλύτερου προγραμματισμού , του καταμερισμού της εργασίας, της ταχύτερης επιδίωξης των σκοπών του Σωματείου προβλέπεται επίσης η δυνατότητα συγκρότησης επιτροπών που έργο θα έχουν την επεξεργασία και μελέτη ειδικότερων θεμάτων που θα τίθενται στη Γ.Σ. προς τελική έγκριση.

ΑΡΘΡ0 20.

Πόροι του Σωματείου- Περιουσία.

Πόροι του Σωματείου προέρχονται ή και αποτελούν:

1. Δωρεές , κληροδοτήματα και κληρονομίες που γίνονται δεκτές πάντοτε με το ευεργέτημα της απογραφής.
2. Έσοδα χορηγιών.
3. Έσοδα από πολιτιστικές εκδηλώσεις και συναντήσεις των μελών.
4. Τα δικαιώματα εγγραφής και οι συνδρομές των μελών.
5. Κάθε άλλο νόμιμο μέσο προσπορισμού οικονομικής ωφέλειας. Για την επαχθή και χαριστική απόκτηση ακίνητης περιουσίας καθώς και για την μεταβίβαση αυτής απαιτείται έγκριση του Δ.Σ. που καθορίζει και τους όρους της χρησιμοποίησης των χρημάτων που προέρχονται από την μεταβίβαση ή άλλα ανταλλάγματα . Η υπογραφή των σχετικών συμβολαιογραφικών ‘η άλλων εγγράφων ενεργείται από το πρόσωπο που εξουσιοδοτείται τελικά από το Δ.Σ.

ΑΡΘΡΟ 21.

Υποχρεωτικά βιβλία.

Η διοίκηση του Σωματείου τηρεί υποχρεωτικά τα παρακάτω βιβλία:

1. Βιβλίο Μητρώου Μελών.
2. Βιβλίο Διαχείρισης.
3. Βιβλίο Πρακτικών Δ,Σ και Γ.Σ.
4. Μπλοκ αποδείξεων εισπράξεων.

ΑΡΘΡΟ 22.

Τροποποίηση Καταστατικού.

Το παρόν καταστατικό μπορεί να τροποποιηθεί με απόφαση της Γ.Σ που συγκαλείται μόνο για το σκοπό αυτό και στην οποία πρέπει να παρευρίσκεται αριθμός μελών που να υπερβαίνει το ½.Η απόφαση αυτή λαμβάνεται με πλειοψηφία των ¾ των παρόντων μελών του Συλλόγου.

ΑΡΘΡΟ 23.

Διάλυση Σωματείου.

Για την διάλυση του Σωματείου απαιτείται ειδική απόφαση της Γενικής Συνέλευσης που συγκαλείται μόνο για το σκοπό αυτό στην οποία πρέπει να παρευρίσκεται το μισό τουλάχιστον του όλου αριθμού των μελών. Η απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία των ¾ των παρευρισκόμενων μελών του Συλλόγου.
Η περιουσία του διαλυόμενου Σωματείου διατίθεται με απόφαση του τελευταίου Δ.Σ σε σκοπούς παρεμφερείς ή σύμφωνους προς τον σκοπό του διαλυθέντος Σωματείου μέσα στα πλαίσια που έχουν προσδιοριστεί από την Γενική Συνέλευση στη Συνεδρίαση της οποία αποφασίστηκε η διάλυση.

ΑΡΘΡΟ 24.

Εκκαθάριση Σωματείου.

Το Σωματείο διαλυόμενο τίθεται σε εκκαθάριση και θεωρείται υφιστάμενο μόνο για το σκοπό της εκκαθαρίσεως. Κατά το Στάδιο της εκκαθαρίσεως με κάθε έγγραφο του Σωματείου  φέρει υποχρεωτικά ότι τούτο βρίσκεται σε εκκαθάριση , εκκαθαριστές δε τρείς τον αριθμό εκλέγονται από την Γ.Σ.  και αποφασίζουν κατά πλειοψηφία προβαίνοντας  στην εκκαθάριση της περιουσίας του Σωματείου της οποίας το τυχόν ενεργητικό διατίθεται σε σκοπούς τους οποίους ορίζει και αποφασίζει η Γ.Σ. στη τελευταία της συνέλευση , η οποία συνέρχεται για τον σκοπό αυτό.

 ΑΡΘΡΟ 25.

Σφραγίδα του Σωματείου.

Το Σωματείο φέρει σφραγίδα στρογγυλή, με εξωτερικό μπλε σκούρο περίγραμμα, λευκό κενό περίγραμμα, εν συνεχεία μπλε περίγραμμα   με τις λέξεις VARADERO CLUB HELLAS στο επάνω μέρος και τις λέξεις ΛΕΣΧΗ ΦΙΛΩΝ ΜΟΤΟΣΙΚΛΕΤΙΣΤΩΝ VARADERO ΕΛΛΑΔΑΣ,  www.varaderoclub.gr στο κάτω μέρος με λευκά γράμματα. Εν συνεχεία φέρει  μαύρο κενό περίγραμμα, στο δε μέσο της φέρει σχήμα μοτοσυκλέτας, τύπου VARADERO  μαύρου χρώματος και στο κάτω μέρος της αναγράφεται το est 2002  σε λευκό φόντο μαζί με την ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΗΜΑΙΑ.
Για οποιοδήποτε θέμα δεν προβλέπει το παρόν αποφασίζει το Δ.Σ. σύμφωνα με τις διατάξεις του ΑΚ και του Νόμου Περί Σωματείων.
Η τροποποίηση του Παρόντος συντάχθηκε στην Αθήνα Αττικής, διαβάστηκε στην Γενική Συνέλευση του Σωματείου της, εγκρίθηκε από όλα τα μέλη και υπογράφεται από αυτά όπως ακολουθεί.

ΑΡΘΡΟ 26.

Ιδρυτικά μέλη – Εμπνευστές Σωματείου.

Τα ιδρυτικά μέλη και εμπνευστές του σωματείου VARADERO CLUB HELLAS (VCH)      είναι  κάτωθι:

1. Παναγιώτης Τζίτζος του Δημητρίου και της Βασιλικής .
2. Νικόλαος Σπανός του Χρήστου και της Ελευθερίας.

ΑΡΘΡΟ 27.

Το παρόν τροποποιημένο καταστατικό αποτελούμενο από 27 άρθρα συζητήθηκε στην Γενική Συνέλευση και ψηφίστηκε κατ’ άρθρο και στο σύνολο του την 01/10/2023 σε συνεδρίαση που έλαβε χώρα μέσω της εφαρμογής zoom.